稟議の最初の壁は「で、いくらかかるの？」です。掲載宿の実勢価格をもとに、目安を先に出します。

1人あたりの相場（1泊2日・宿泊+食事）

グレード 1人あたり 実例
素泊まり型 約9,000〜13,000円 ごかばしは素泊まり8,800円。食事は自炊・ケータリングで調整
2食付き＋会議室 約18,000〜25,000円 グランレクトーレ湯河原の団体研修プランは1泊2食＋会議室8時間で21,450円〜
全部込み型 約28,000〜35,000円 BUB RESORTは宿泊・食事・飲み放題・アクティビティ込みで30,800円〜

一棟貸しは「棟単価」なので人数で割ると変わります。例えば季楽 -KIRA-は6名まで69,800円〜＋追加1名13,178円。20名で使うと1人1万円前後まで下がることもあります。

総額の早見表（1泊2日の目安）

人数 素泊まり型 2食付き型 全部込み型
10名 9〜13万円 18〜25万円 28〜35万円
20名 18〜26万円 36〜50万円 56〜70万円
30名 27〜39万円 54〜75万円 84〜105万円
50名 45〜65万円 90〜125万円 140〜175万円

これに移動費（電車なら1人2,000〜5,000円、貸切バスなら1台10〜15万円が目安）と、アクティビティ・懇親会の上乗せが加わります。費用シミュレーターで条件を変えて試せます。

予算を下げる3つのレバー

  1. 平日にする —— 宿の稼働が低い平日は、同じ予算で一段上の宿に泊まれます。土日より2〜4割安い施設も珍しくありません
  2. 食事を一部自炊・BBQにする —— 夕食を宴会プランからBBQに変えるだけで1人3,000〜5,000円変わり、しかもチームビルディングになります
  3. 補助金を使う —— 自治体によっては1人泊あたり数百円〜数万円の補助が出ます。補助金まとめへ